Algemene Voorwaarden Groepssessies Ademcoaching

Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Deelnemer: de persoon die deelneemt aan een groepssessie ademcoaching.

• Begeleider: de aanbieder van de groepssessie ademcoaching.

• Groepssessie: een ademcoachingssessie met meerdere deelnemers, georganiseerd op een vooraf bepaalde datum en locatie.

• Overeenkomst: de inschrijving van de deelnemer voor een geplande groepssessie ademcoaching.

Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle groepssessies ademcoaching die de begeleider organiseert.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Door inschrijving voor een groepssessie verklaart de deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

Artikel 3 – Inhoud en uitvoering van de groepssessie
Groepssessies worden georganiseerd op een door de begeleider bepaalde datum, tijd en locatie.
Elke sessie wordt zorgvuldig samengesteld met oog voor veiligheid, ontspanning en persoonlijke groei.
Hoewel de sessies uitnodigen tot verdieping en bewustwording, wordt geen garantie gegeven op specifieke uitkomsten.
De deelnemer wordt gevraagd met openheid en respect deel te nemen, zowel voor zichzelf als voor de groep.

Artikel 4 – Gezondheid en eigen verantwoordelijkheid
Ademcoaching is geen medische of psychotherapeutische behandeling.
Deelname geschiedt op eigen risico en verantwoordelijkheid.
Bij twijfel over fysieke of mentale geschiktheid wordt aangeraden vooraf contact op te nemen met een arts én de begeleider.
Mensen die zwanger zijn, hart- of long aandoeningen hebben, recent een traumatische ervaring hebben gehad of psychische klachten ervaren, worden vriendelijk verzocht een één op één sessie te boeken voor extra begeleiding.
Ademwerk kan intens zijn; samen bekijken we of deelname op dit moment passend en veilig is.
Openheid hierover draagt bij aan een zorgvuldige en veilige setting voor iedereen.

De begeleider behoudt zich het recht voor om deelname te weigeren indien de veiligheid in het geding is. In dit geval vindt geen restitutie plaats.
De minimale leeftijd voor deelname is 18 jaar op de dag van de sessie.

Artikel 5 – Informatievoorziening
Van de deelnemer wordt verwacht dat deze vooraf de praktische informatie (zoals locatie, tijden, wat mee te nemen) leest en opvolgt zoals gecommuniceerd via e-mail of de website.

Artikel 6 – Tarieven en betaling
De tarieven voor deelname aan een groepssessie worden vooraf vermeld.

Inschrijving voor een groepssessie gebeurt via Hipsy.
De plek is pas gegarandeerd na ontvangst van betaling.
De deelnemer ontvangt een bevestiging per e-mail met alle praktische informatie.
Zonder bevestiging kan geen aanspraak worden gemaakt op deelname.

Artikel 7 – Annulering, wijziging en overmacht
Annuleren is niet kosteloos. Bij annulering door de deelnemer wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
Een sessie kan niet verplaatst worden naar een andere datum. Wel kan de deelnemer, in overleg, iemand anders in zijn of haar plaats laten deelnemen.
Indien de begeleider de sessie moet annuleren (bijvoorbeeld wegens ziekte of overmacht), wordt de deelnemer hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht en kan kosteloos worden omgeboekt of wordt het betaalde bedrag gerestitueerd.
De begeleider is niet aansprakelijk voor indirecte kosten of schade ten gevolge van annulering.

Artikel 8 – Privacy en vertrouwelijkheid
Alles wat tijdens de sessie wordt gedeeld, wordt met respect en vertrouwelijkheid behandeld.
Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor communicatie rondom de sessie en worden niet gedeeld met derden.
Er worden geen foto-, video- of geluidsopnames gemaakt zonder uitdrukkelijke toestemming van alle betrokkenen.

Artikel 9 – Klachtenregeling
Bij ontevredenheid of een klacht wordt de deelnemer uitgenodigd om dit binnen 14 dagen schriftelijk te melden.
De begeleider zal de klacht zorgvuldig onderzoeken en een passende reactie geven.
Indien geen oplossing wordt gevonden, kan de deelnemer zich richten tot een onafhankelijke klachtenfunctionaris of geschillencommissie.

Artikel 10 – Gedragsregels tijdens de sessie
Respect, veiligheid en openheid vormen de basis van elke groepssessie.
Ongepast gedrag, grensoverschrijding of het verstoren van de sfeer kan leiden tot beëindiging van deelname zonder recht op restitutie.
De begeleider behoudt zich het recht voor om een deelnemer te weigeren bij toekomstige sessies indien gedragsregels zijn overschreden.

Artikel 11 – Beëindiging van de overeenkomst
De begeleider kan de overeenkomst beëindigen indien omstandigheden daartoe aanleiding geven, zoals bij herhaaldelijke verstoringen of het niet naleven van de voorwaarden.

Artikel 12 – Slotbepaling en contact
Heb je vragen over deze voorwaarden of over deelname aan een groepssessie?
Voel je vrij om contact op te nemen. Samen zorgen we voor een veilige, open en respectvolle setting waarin ademwerk tot zijn recht komt.
Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.